プライバシーポリシー

 

 

当社は主に商業用印刷物の作成及びウェブページ制作・OA機器販売を展開しています。

それに関連して取り扱うすべての個人情報及び保有している従業員の個人情報を保護するためマネジメントシステムを構築し、運用してまいります。

個人を特定可能な情報群の漏えいや棄損事件の発生が当社において発生した場合、顧客信頼の低下はもちろんのこと、企業の健全な成長に打撃を与えることは明白です。個人情報に関する保護の重要性に鑑み、高度情報化社会における情報システムの在り方や、業務の在り方における個人情報の安全性、及び成果品の信頼性確保には万全を期して参ります。

個人情報保護に関する従業員の意識を啓蒙するとともに、事業展開にあたってはその取扱いに万全を期し、個人の権利が侵害されることのないよう努めなければなりません。

 

上記目的達成のために以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ維持いたします。

 

1.個人情報の取得・利用・提供

当社の事業活動において適正な個人情報の収集、利用及び提供が確実に実施されるよう体制を構築し、維持します。

2.個人情報の適正な管理

個人情報を収集するにあたっては、利用目的を明示するとともに、同意が得られた範囲内での利用・提供に限定し、目的外利用が行われないよう管理体制を構築します。また当社が保有する個人情報を外部に預託する場合には、委託先の評価・管理を実施し、安全な保護水準を維持します。

3.個人情報の安全管理

当社が取り扱う個人情報へのあらゆるリスク（漏えい、滅失またはき損等）に対して、効果的な安全対策等を講じるとともに、リスク発生時には速やかに是正処置を全社的に講じることにより、再発を防止します。
また、個人情報に関する苦情及び相談に対して速やかに対応いたします。

4.法令及び規範の遵守

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を常に監視し、遵守します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの策定及び継続的改善

個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、内部監査、定期的な見直し、点検活動を通じて、継続的な改善を行い適正な管理体制を維持します。

 

株式会社ジーピーセンター

代表取締役社長　青木 昭憲

制定日：2015年6月1日

 

【個人情報の利用目的の公表】

 

株式会社ジーピーセンター（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律及びJISQ15001に基づき公表いたします。

それに関連して取り扱うすべての個人情報及び保有している従業員の個人情報を保護するためマネジメントシステムを構築し、運用してまいります。

 

個人情報の収集

当社では、以下の個人情報を収集する場合があります。

ご注文・お問い合わせ時

  • 氏名（フリガナ）
  • 郵便番号・住所
  • 電話番号
  • メールアドレス
  • 商品の購入履歴

決済時

  • クレジットカード情報（決済代行会社経由）
  • 代引商品返金時（振込口座）

サイト利用時

  • IPアドレス
  • ブラウザ情報
  • アクセスログ
  • Cookie情報

個人情報の収集方法

当社は、以下の方法により個人情報を収集いたします。

  • 商品ご注文時の入力フォーム
  • お問い合わせフォーム
  • 会員登録時の入力フォーム
  • アンケート・キャンペーン応募時
  • サイト利用時の自動取得

個人情報の利用目的

当社は取得する個人情報を以下に示す目的で利用いたします。

商品・サービス提供のため

  • ご注文いただいた商品の発送
  • 代金の決済処理
  • 商品の配送状況のご連絡
  • 返品・交換対応
  • アフターサービス

お客様サポートのため

  • お問い合わせへの回答
  • 商品・サービスに関するご案内
  • 重要なお知らせの配信

サービス向上のため

  • 市場調査・統計分析
  • 商品・サービスの改善
  • 新商品・サービスの開発

マーケティング活動のため

  • 新商品・キャンペーン情報の配信
  • メールマガジンの配信
  • カスタマイズされた広告の表示

以上


【保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について】

 

株式会社ジーピーセンター（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

１．当社の名称及び住所、代表者の氏名

    名称：株式会社ジーピーセンター
    住所：愛知県豊明市栄町三ツ池下33番地3
    代表者：青木 昭憲

２．個人情報保護管理者

    氏名：個人情報管理責任者　営業部　水野
    連絡先：gpc@gpcenter.ne.jp

３．保有個人データの利用目的

商品・サービス提供のため

  • ご注文いただいた商品の発送
  • 代金の決済処理
  • 商品の配送状況のご連絡
  • 代金の決済処理
  • 商品の配送状況のご連絡
  • 返品・交換対応
  • アフターサービス

お客様サポートのため

  • お問い合わせへの回答
  • 商品・サービスに関するご案内
  • 重要なお知らせの配信

サービス向上のため

  • 市場調査・統計分析
  • 商品・サービスの改善
  • 新商品・サービスの開発

マーケティング活動のため

  • 新商品・キャンペーン情報の配信
  • メールマガジンの配信
  • カスタマイズされた広告の表示

４．保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先　

    保有個人データに関するお問合せにつきましては下記、「個人情報保護方針等に関する問合せ先」で受付けております。

５．当社の加入する認定個人情報保護団体について

    下記、「認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先」を参照ください。

６．開示等の手続きについて

    開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。
    請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

７．保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

    当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を講じております。

以上


開示対象個人情報に関する開示等請求についてのご案内

 

弊社でお預かりしております個人情報の開示等（開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）をご請求される方は、下記の要領でお願いいたします。

１．請求方法

    (1) ご請求は郵便のみ受付けいたします。下記1.～4.の項目を漏れなくご記入ください。書式については、別紙「開示対象個人情報の開示等に関する請求書」（＊もしくはダウンロードの案内）をご使用ください。
    (2) ご記入漏れ・間違いなどがあった場合は、受付できませんのでご了承願います。
    (3) なお、封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
    1. 氏名（フリガナ）
    2. 郵便番号・住所
    3. 電話番号
    4. メールアドレス

2. 本人確認

    ただし、次に定める場合は非開示とさせていただきます。
    A.法定代理人の場合
    ―法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可）　１通
    ―法定代理人ご本人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー　１通

    B.委任による代理人の場合
    ―委任状　１通
    ―代理人ご本人であることを確認するための書類（代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー）　１通

3. 郵送先

    すべての書類を整えられたら、下記住所に郵送してください。
    【 郵送先 】
    本社：〒470-1161　愛知県豊明市栄町三ツ池下33番地3　株式会社ジーピーセンター　個人情報管理者　水野宛
    メールや電話は、本書の8項をご覧ください。
    ※郵送の際の郵便料金は、ご請求者様のご負担でお願いいたします。
    ※電話・直接のご来社などでの受付はいたしかねますのでご了承ください。

4. 照合判定

    (1) ご請求の書類に不備がなければ、弊社にて受付いたします。
    (2) 弊社でお預かりしておりますデータと照合いたしまして、照合できなかった場合は、その旨お知らせいたします。照合できた場合は、開示手数料のお支払についてご案内させていただきます。
    (3) いずれも郵送でお知らせいたします。

5. 開示情報

    弊社でお預かりしております個人情報のうち、次の情報を開示いたします。
    お名前　会社名　郵便番号　住所　電話番号　FAX番号　メールアドレス　性別　登録メール
    ※上記項目のうち該当項目のみの開示となります。

    ただし、次に定める場合は非開示とさせていただきます。
    (1) 請求書に記載されている住所と本人確認のための書類に記載されている住所が一致しないときなど、本人が確認できない場合
    (2) 代理人による請求に際して代理権が確認できない場合
    (3) 開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
    (3) 開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
    (5) 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    (6) 他の法令に違反することとなる場合

6. 手数料のお振込み

    弊社より、開示手数料のお支払案内を送付させていただきますので、お振込をお願いいたします。金額はいただきません。

7. 情報の開示

    弊社でお預かりしております個人情報のうち、次の情報を開示いたします。
    (1) 開示手数料の入金確認後、郵便でご請求者様の個人情報を送付いたします。
    (2) 送付先は、請求者様ご本人のご住所とさせていただきます。

8. 問合せ先

    情報の開示に関するお問い合わせ：個人情報管理責任者　営業部　水野
    〒470-1161　愛知県豊明市栄町三ツ池下33番地3
    電話：0562-97-1221　ファクス：0562-97-5089　メール：gpc@gpcenter.ne.jp

2015年6月１日
株式会社ジーピーセンター